Préparation
Votre projet doit être présenté de manière captivante et pertinente, tant sur le plan écrit que visuel. Outre le texte proprement dit, des photos (dont vous détenez les droits de publication), des vidéos et des images permettent d'agrémenter votre contribution et de la rendre plus concrète. Votre projet sera présenté en allemand, en français et en anglais ; veuillez sélectionner les langues souhaitées.
Pour décrire votre projet, vous pouvez vous poser les questions suivantes :
Afin de maintenir la présence de votre initiative vivante et interactive, nous vous recommandons de prendre certaines mesures
Faites connaître votre initiative sur BiBe via les réseaux sociaux, les blogs, les newsletters, les articles de presse et autres publications publiques. Cela se fait facilement grâce à des liens croisés et permet d’attirer l’attention.
Répondez aux e-mails des personnes intéressées.
Mettez à jour votre présentation à intervalles réguliers (texte et images).
Vous pouvez créer un nouvel événement directement depuis votre tableau de bord et le rendre visible pour la communauté BiBe. Voici comment procéder :
Dans le tableau de bord, dans la vignette « Mes rendez-vous », cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez « Créer un nouvel événement/rendez-vous ». Un formulaire comportant trois sections s’ouvre : Événement, Lieu et Catégorisation.
Sélectionnez la langue principale de votre événement.
À l’aide des boutons, indiquez si l’événement est actif et s’il doit être rendu public.
Saisissez le titre, les dates de début et de fin ainsi que l'heure.
Téléchargez une photo représentative.
Ajoutez une brève description et, si nécessaire, une description plus détaillée.
Indiquez où se déroule l'événement : nom du lieu, adresse, code postal, ville, pays et commune.
Attribuez à votre événement les thèmes qui lui correspondent, tels que le climat et l'énergie, la communauté, la mobilité ou l'économie alternative. Cela permettra aux utilisateurs intéressés de le trouver plus facilement.
Vous pouvez également ajouter un lien vers un site web contenant des informations complémentaires. Deux options s’offrent à vous pour l’inscription à votre événement : une inscription directement via BiBe ou un lien d’inscription externe de votre choix, qu’il vous suffit d’insérer.
Cliquez sur « Enregistrer » dès que tous les champs obligatoires sont remplis. Les nouveaux événements sont brièvement vérifiés par notre équipe éditoriale avant leur publication. Une fois l’événement validé, vous pouvez le modifier ou le corriger vous-même à tout moment.
Votre événement publié apparaît pour tous les utilisateurs dans le tableau de bord sous « Tous les événements ». Vous pouvez également le partager via les réseaux sociaux, WhatsApp ou par e-mail. Grâce à la fonction calendrier, il peut être importé directement dans iCal ou Google Agenda.
Astuce : plus vous choisirez avec précision le titre, la description, la photo et les catégories, plus les autres utilisateurs trouveront facilement votre événement.
Sur BiBe, vous pouvez non seulement échanger sur des rendez-vous et des initiatives, mais aussi utiliser vos propres espaces numériques pour votre communauté. Un espace est le lieu central pour un groupe qui souhaite collaborer, s’organiser ou rester en contact.
Les nouveaux espaces ne sont pas créés de manière autonome, mais toujours en accord préalable avec les administrateurs de BiBe. La création d’un espace nécessitant une brève formation dispensée par les administrateurs de BiBe, veuillez nous contacter au préalable.
Les personnes intéressées n’ont qu’à envoyer un e-mail à Steve@cell.lu en joignant une brève description de l’espace prévu ; nous vous contacterons ensuite pour la formation et la configuration de votre espace.
Chaque espace dispose de son propre profil : une image de couverture, un logo, un nom et une brève description. D’un seul coup d’œil, vous pouvez voir le statut de l’espace – s’il est actif, visible ou privé – ainsi que votre propre rôle au sein de celui-ci, par exemple en tant que membre ou administrateur.
Page d’accueil: ici, vous voyez immédiatement ce qui se passe dans l’espace : nouveaux membres, événements récemment créés ou nouvelles discussions – le tout classé par ordre chronologique dans l’historique des activités. En dessous, vous trouverez des aperçus concis des membres et des derniers événements.
Membres: vous pouvez voir ici qui fait partie de la communauté, quand chaque personne a rejoint l’espace et quel rôle elle y occupe.
Événements: cette section regroupe tous les événements de l’espace en un seul endroit – avec un calendrier, les événements passés et un aperçu des prochains rendez-vous.
Tableaux: les tableaux fonctionnent comme des tableaux d’affichage thématiques. Vous pouvez y partager des informations, poser des questions et échanger sur des sujets précis – chaque tableau étant dédié à un thème distinct.
Fichiers: vous pouvez y classer des documents par thème et les partager avec l’ensemble de la communauté – idéal pour rendre des documents importants accessibles de manière centralisée.
Chats: les chats sont destinés aux échanges directs. Vous pouvez créer plusieurs chats sur différents sujets ou pour des petits groupes, et y partager des messages, des liens ou des vidéos.
Infos: toutes les informations essentielles concernant l’espace – nom, statut, fondateur, nombre de membres et description – sont regroupées dans la section « Infos ».
Selon votre rôle, vous disposez de différentes possibilités pour participer à la vie de l’espace :
Membre: participe à l’espace, utilise les tableaux, les chats, les rendez-vous et les fichiers.
Administrateur de l'espace: gère en outre les contenus et les membres de l'espace.