Hilfe und Anleitung

1. Ihr Projekt eintragen und veröffentlichen

Vorbereitung

Ihr Projekt sollte schriftlich und visuell spannend und aussagefähig präsentiert werden. Neben dem reinen Text helfen Fotos (für die Sie die Rechte der Veröffentlichung besitzen), Videos und Bilder Ihren Beitrag aufzulockern und greifbarer zu machen. Ihr Projekt wird in den Sprachen Deutsch, Französisch und Englisch dargestellt, wählen Sie die Sprachen.

Beschreibung

Bei der Beschreibung Ihres Projektes können Sie sich folgende Fragen stellen:

  • Was ist das Besondere an dem Projekt?
  • Welche Eigenschaften möchte ich hervorheben?
  • Welche ökologischen, gemeinschaftlichen und sozialen Ziele verfolgt das Projekt?
  • Welche Bilder, Graphiken, Fotos und Videos setze ich ein um das Projekt attraktiv und interessant darzustellen?
  • Welche bereits existierenden Informationen zum Projekt möchte ich mit einbinden? (Website, social media Seite, Youtube, Blog…)
  • Möchte ich zur Beteiligung anregen? Wenn ja, was suche ich?

Wie trage ich mein Projekt ein?

  1. Gehen Sie auf die Seite https://bibe.cell.lu
  2. Melden Sie sich als Nutzer mit Ihrem Namen und einem gewählten Passwort ein
  3. Wählen Sie im Dropdown Menü auf Initiative neu
  4. Füllen Sie den online Fragebogen aus
    • Fügen Sie Ihre Bilder und Ihren Text in das Formular ein
    • Videos können über die Embedding Funktion eingebettet werden
    • Querlinks zu Ihrer Website oder sozialen Medien können hier einfügen
  5. Die Seite ist mehrsprachig ausgelegt Französisch, Deutsch, Englisch. Wählen Sie die Sprache, die Ihnen am geläufigsten ist, Ihr Beitrag wird, wenn Sie ihn einreichen maschinell und automatisch über DEEPL von uns übersetzt.
  6. Sie haben die Möglichkeit ihren Beitrag bis zur Freigabe zu sichern und zu bearbeiten
  7. Nachdem Sie Ihre Initiative eingetragen haben und zur Publikation freigeben, wird diese nicht sofort online sichtbar sein, sondern einem internen Validierungsverfahren unterzogen.
  8. Nach einigen Tagen ist Ihre Initiative online
  9. Sie können über Ihr Nutzerkonto jederzeit auf Ihre Inhalte zugreifen, Ihre Initiative verwalten, verändern oder löschen.

Follow-up

Um die Präsenz Ihrer Initiative lebendig und interaktiv zu halten, empfehlen wir Ihnen einige Maßnahmen

Informieren Sie die Menschen über Ihre Initiative auf BiBe in sozialen Medien, Blogs, Newsletter, Presseartikeln und sonstigen öffentlichen Beiträgen. Dies ist über Querlinks einfach machbar und schafft Aufmerksamkeit.
Beantworten Sie die Emails von Interessenten.
Aktualisieren Sie Ihre Präsentation in regelmäßigen Abständen (Text und Bild).

 

2. Event erstellen und veröffentlichen

Sie können direkt über Ihr Dashboard ein neues Event anlegen und für die BiBe-Gemeinschaft sichtbar machen. So geht's:

Neues Event starten

Klicken Sie im Dashboard in der Kachel „Meine Termine" auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Neuen Event/Termin erstellen. Es öffnet sich ein Formular mit drei Bereichen: Event, Ort und Kategorisierung.

Grunddaten eintragen (Reiter „Event")

  • Wählen Sie die Hauptsprache Ihres Events aus.

  • Legen Sie mit den Schaltern fest, ob das Event Aktiv ist und ob es Öffentlich gelistet werden soll.

  • Tragen Sie Titel, Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit ein.

  • Laden Sie ein aussagekräftiges Foto hoch.

  • Ergänzen Sie eine kurze Info und bei Bedarf eine ausführlichere Beschreibung.

Ort angeben (Reiter „Ort")

Tragen Sie ein, wo das Event stattfindet: Name der Location, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land und Gemeinde.

Kategorien auswählen (Reiter „Kategorisierung")

Ordnen Sie Ihrem Event passende Themen zu, etwa Klima und Energie, Gemeinschaft, Mobilität oder alternative Wirtschaft. So wird es für interessierte Nutzer leichter auffindbar.

Weiterführende Infos und Anmeldung (optional)

Sie können zusätzlich einen Link zu einer Website mit weiteren Informationen hinterlegen. Für die Anmeldung zu Ihrem Event stehen zwei Optionen zur Verfügung: eine Registrierung direkt über BiBe oder ein selbst gewählter externer Registrierungslink, den Sie einfach einfügen.

Speichern und Freischaltung

Klicken Sie auf Speichern, sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Neue Events werden vor der Veröffentlichung kurz von unserem Redaktionsteam geprüft. Nach der Freischaltung können Sie Ihr Event jederzeit selbst bearbeiten oder korrigieren.

Teilen und Sichtbarkeit

Ihr veröffentlichtes Event erscheint für alle Nutzer im Dashboard unter „Alle Termine". Sie können es außerdem über soziale Medien, WhatsApp oder E-Mail teilen. Über die Kalender-Funktion lässt es sich direkt in iCal oder Google Kalender übernehmen.

Tipp: Je genauer Sie Titel, Beschreibung, Foto und Kategorien wählen, desto leichter finden andere Nutzer Ihr Event.

 

3. Räume auf BiBe

Auf BiBe könnt ihr euch nicht nur über Termine und Initiativen austauschen – ihr könnt auch eigene digitale Räume für eure Gemeinschaft nutzen. Ein Raum ist der zentrale Ort für eine Gruppe, die zusammenarbeitet, sich organisiert oder im Austausch bleiben möchte.

Wie bekomme ich einen eigenen Raum?

Neue Räume werden nicht selbstständig angelegt, sondern immer in vorheriger Absprache mit den BiBe-Administratoren eingerichtet. Da die Erstellung eines Raums eine kurze Schulung durch uns BiBe-Administratoren voraussetzt, meldet euch bitte vorab bei uns.

Interessierte schreiben einfach eine E-Mail an Steve@cell.lu – mir der Kurzbeschreibung des geplanten Raumes wir melden uns dann für die Schulung und die Einrichtung eures Raums.

Der Raum im Überblick

Jeder Raum hat sein eigenes Profil: ein Titelbild, ein Logo, einen Namen und eine kurze Beschreibung. Auf einen Blick seht ihr den Status des Raums – ob er aktiv, sichtbar oder privat ist – sowie eure eigene Rolle darin, zum Beispiel als Mitglied oder Administrator.

Die Bereiche eines Raums

Startseite Hier seht ihr sofort, was sich im Raum tut: neue Mitglieder, neu erstellte Termine oder neue Chats – alles chronologisch als Aktivitätenverlauf. Darunter findet ihr kompakte Übersichten zu Mitgliedern und den letzten Terminen.

Mitglieder Hier seht ihr, wer alles Teil der Gemeinschaft ist, wann jede Person beigetreten ist und welche Rolle sie im Raum hat.

Termine Dieser Bereich bündelt alle Veranstaltungen des Raums an einem Ort – mit Kalender, vergangenen Terminen und einer Übersicht, was als Nächstes ansteht.

Boards Boards funktionieren wie thematische Pinnwände. Hier könnt ihr Informationen teilen, Fragen stellen und euch zu bestimmten Themen austauschen – jedes Board für ein eigenes Thema.

Dateien Hier könnt ihr Dokumente thematisch sortiert ablegen und mit der ganzen Gemeinschaft teilen – ideal, um wichtige Unterlagen zentral zugänglich zu machen.

Chats Für den direkten Austausch gibt es Chats. Ihr könnt mehrere Chats zu unterschiedlichen Themen oder Kleingruppen anlegen und dort Nachrichten, Links oder Videos teilen.

Info Alle Kerninformationen zum Raum – Name, Status, Gründer, Mitgliederzahl und Beschreibung – findet ihr gesammelt im Info-Bereich.

Rollen im Raum

Je nach Rolle habt ihr unterschiedliche Möglichkeiten, den Raum mitzugestalten:

  • Mitglied: nimmt am Raum teil, nutzt Boards, Chats, Termine und Dateien.

  • Raum-Admin: verwaltet zusätzlich Inhalte und Mitglieder im Raum.